+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обработка самофотографий рабочего дня в иксель

Обработка самофотографий рабочего дня в иксель

Активировать демодоступ. Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления самофотографии и образец заполнения самофотографии рабочего дня. В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности. Кроме обязанностей, связанных с работой, сотрудник может заниматься и тем, что напрямую к работе не имеет отношения, но неизбежно — делает перерыв на чай, разговаривает с коллегами, ожидает встречу или настраивает компьютер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов.

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка? Как упорядочить наблюдения и сделать анализ?

Наша статья поможет во всем разобраться. Это же время, его нельзя потрогать, увидеть, запечатлеть. Но его можно использовать для каких-либо дел. Фотография рабочего дня — это инструмент, который помогает оценить эффективность использования времени.

Метод целесообразно применять, чтобы понять причины несвоевременного выполнения поставленных задач. Это может быть слишком большая нагрузка, нехватка квалификации у сотрудника или просто неправильное распределение ресурсов. Технически, фотография рабочего времени — это не фотоснимок, а объемный документ, куда вносят данные о том, как используется день.

Он содержит описание трудовой задачи, отметки о начале и конце ее выполнения, записи обо всех действиях работника. Чем подробнее вносятся данные, тем выше эффективность метода.

Законодательно утвержденного регламента исследования нет. Работодатель сам устанавливает и координирует порядок выполнения фотографии рабочего времени. Фотография рабочего дня ФРД — мощный управленческий инструмент, который позволяет решить объемный комплекс бизнес-задач. В числе основных целей исследования:.

Как видите, фотография рабочего времени — это больше, чем просто способ надзора над сотрудниками. Это эффективный инструмент, который необходим на разных уровнях производственной иерархии:. Сотрудники отдела кадров и службы HR получают данные для составления или корректировки должностных инструкций , планирования штатного расписания и рабочего времени.

Руководители и управленцы видят реальное положение дел в бизнес-процессах и могут их оптимизировать. Фотографии могут различаться по целевому заданию и численности исследуемых. Рассмотрим наиболее распространенные виды.

В центре исследования — один сотрудник. За ним может наблюдать один человек или комиссия. Данные фиксируются в специальном наблюдательном листе. Результат — оценка эффективности конкретного исполнителя, его персональных задач. Этот вид выбирают, когда с выполнением одной задачи связана целая команда. Групповая ФРД позволяет рассмотреть вопрос эффективности с разных сторон:. С точки зрения наблюдения - это сложный метод исследования, но он распространен, так как бизнес-задачи на предприятиях чаще всего коллективные.

Чтобы облегчить исследование, для наблюдения выбирают не весь рабочий процесс, а отдельные задачи. Например, если речь идет об отделе маркетинга, то групповую ФРД можно сделать по подготовке к выставке или созданию презентации. Объект изучения — отдел, бригада или все предприятие. Сложное, но очень важное исследование, особенно для крупных предприятий. Комплексная ФРД дает информацию об общем производственном ритме.

На ее основании можно:. Комплексная фотография рабочего времени — это наиболее сложный, но вместе с тем очень объективный метод исследования. Чтобы получить действительно полезные данные, его проводят длительно — от нескольких недель до нескольких месяцев.

Это своего рода управленческое селфи — человек сам замеряет интервалы операций и вносит в лист учета все свои действия. Этот подход выгоден тем, что не требует привлечения дополнительных людей для проведения исследования. От того, насколько точно работники будут заполнять бланки, зависит результат исследования в целом. В первую очередь в проведении исследования должен быть заинтересован руководитель подразделения,в котором проводятся работы.

Организатор исследования может апеллировать к тому, что исследование позволит выявить нагрузку работников, обосновать необходимость изменения численности подразделения, определить причины потери рабочего времени не по вине работников.

Задача руководителя подразделения - проследить за тем, чтобы работники заполняли бланки в режиме online, а не в конце рабочего дня, когда им придется восстанавливать свой рабочий день по памяти, что будет сопровождаться существенными искажениями состава работ и времени их выполнения. Рекомендуется одновременно с самофотографиями проводить контрольные ФРД для проверки и, при необходимости, корректировки получаемых данных.

Частый вопрос — кто должен делать ФРД? Это решает руководитель. Как правило, для фотографирования собирают комиссию из нескольких человек, представляющих разные структуры компании. Чаще всего это:. Перед началом фотографирования стоит издать соответствующий приказ, в котором указать цели и даты проведения исследования, перечислить ответственных лиц и исполнителей. Пренебрегать этим этапом нельзя, от него во многом зависит конечный результат. Первым делом, следует определить цели, а по ним — выбрать тип ФРД и методику.

Вот как это сделать:. Фиксировать не только все операции сотрудников, но и любое взаимодействие между отдельными работниками и подразделениями. Если в исследовании заняты несколько человек, которые будут проводить замеры в разных подразделениях, важно заранее разработать и согласовать бланки.

При необходимости — провести инструктаж и обучение членов комиссии. На этом этапе происходит непосредственный замер всех процессов по текущему времени. Если перед исследуемым работником стоит несколько задач, их надо вписать каждую отдельно. Для каждой указать момент начала и окончания. Также обязательно фиксировать все перерывы, даже те, которые не предусмотрены распорядком. Прерывать наблюдение в течение рабочего дня нельзя, его нужно вести от начала до конца.

Проводя исследование, учитывайте, что результаты краткосрочных замеров могут быть необъективными. Дело в том, что персонал, зная о наблюдении, часто показывает лучшую производительность, чем обычно. Нередко уже само проведение фотографирования положительно влияет на эффективность труда. В приведенных ниже примерах это столбцы 1, 2, 4, Таким образом, получится набор записей, в который последовательно описано, что в конкретный момент делал работник или почему он бездействовал.

Каждое действие или операцию следует записывать отдельно. Важно уделять внимание процедурам, которые связаны с обслуживанием рабочего места например, включение компьютера, наведение порядка в ящиках, подготовка канцтоваров. Следует фиксировать все перерывы: как предусмотренные распорядком, так и несанкционированные.

Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру. Прежде чем сделать выводы по фотографии рабочего времени, результаты наблюдений следует обработать.

Первый шаг обработки — подсчет минут, затраченных на каждую операцию. Разница между моментами в первом и втором столбцах заносится в столбец 3. На основании заполненных бланков фотографий можно составить аналитические таблицы баланса РВ или карту фотографии рабочего дня.

Ключевые показатели для этих таблиц рассчитываются так:. Вопрос определения трудовой дисциплины крайне важен при фотографировании РД. Стоит помнить, что сотрудники — это люди, каждый со своим пределом прочности и усидчивости.

Поэтому перед началом обработки следует точно определиться, что считается нарушением, а что нет. Премирование или, наоборот, сокращение зарплаты. Например, по результатам группового фотографирования выяснилось, что при равной загрузке одни сотрудники показывают высокую производительность, а другие — нет. Премирование первых и наказание вторых поможет повысить мотивацию в коллективе. Увеличение числа исполнителей. Иногда низкая производительность команды — это не следствие пренебрежения трудовой дисциплиной, а результат банальной нехватки рук.

ФРД помогает выявить необходимость привлечения дополнительных работников. Бывает и наоборот — команда справляется с работой быстро и остается много свободного времени. В этом случае целесообразно перекинуть людей на другие задачи.

Кадровые перестановки. Нередко после фотографирования выясняется, что человек просто трудится не на своем месте — тратит слишком много усилий на работу, которую другие выполняют быстро. В качестве меры можно предложить ему другую должность или провести обучение. Реорганизация процессов. Возможно, стоит перераспределить задачи. Обновление оборудования. Рабочее место и инструменты — важная составляющая производительности.

Нередко работники простаивают лишь потому, что им приходится работать на устаревшей технике. При этом они устают, нервничают, что еще больше снижает производительность. Таким образом, хоть фотографирование РД является добровольным, этот инструмент чрезвычайно важен для развития бизнеса. Довольно простой в исполнении, он дает массу важной управленческой информации.

Все права защищены.

Как правильно сделать самофотографию рабочего дня

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование? Нужна ли подготовка? Как упорядочить наблюдения и сделать анализ?

Обработка самофотографий рабочего дня в иксель

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Хронометраж рабочего времени используют для нормирования загруженности работников. На его основе сотрудники службы персонала делают выводы о масштабах и причинах потерь рабочего времени. Читайте, как провести хронометраж, скачайте образец его заполнения. В ходе процедуры замеряют продолжительность выполнения работником каждой операции, чтобы определить трудоемкость работ и установить нормы выработки или времени, рассчитать расценки на товар, тарифные ставки при сдельной оплате труда. Образец приказа о проведении хронометража.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сортировка данных в MS Excel

Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления самофотографии и образец заполнения самофотографии рабочего дня. В течение рабочего дня сотрудник выполняет разные обязанности. Кроме обязанностей, связанных с работой, сотрудник может заниматься и тем, что напрямую к работе не имеет отношения, но неизбежно — делает перерыв на чай, разговаривает с коллегами, ожидает встречу или настраивает компьютер.

Документы комментариев Просмотров. Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает.

Но даже у знакомых с термином возникает немало вопросов. Как правильно провести исследование?

Как сделать фотографию рабочего дня

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Актуальная информация о том, какими трудовыми ресурсами располагает финансовая служба, как распределены функции, насколько разумно используют сотрудники свое рабочее время, может понадобиться финансовому директору в следующих случаях:. Предстоит сделать следующее:. Прежде чем разработать форму анкеты для фотографии рабочего дня специалистов финансовой службы и приступить к оценке загруженности персонала, стоит определиться с целями такого анализа.

Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения

.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

Пример заполнения фотографии рабочего дня, образец для бухгалтера, экономиста, кладовщика, секретаря, водителя, анализ и обработка карт времени. Как стать Как правильно сделать самофотографию рабочего дня.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Условное форматирование в MS Excel
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. avsculuntic

    Благодарю,очень полезная информация.